PRESENTATION DU LOGICIEL VARCI
L'utilisation d'un logiciel en gestion informatise dans un PME & PMI s'avère incontournable. On gagne considérablement en rapidité.
Cependant, Boltosoft vous propose son logiciel VARCI qui est composé de Cinq modules à savoir Vente, Approvisonnement, Ressource humaine , Comptabilite et Informatique.
Ce CRM est est facile à utiliser, il est capable de gérer l'ensemble de votre activité. En effet, VARCI est conçu sur les technologies Web les plus récentes. La version 1.0 de VARCI peut être accédé partout ( INCLOUD) , tout le temps, comme il peut être aussi installer en local.
VENTE.
Relativement au module vente, Il a comme rôle l’informatisation intégrale du circuit de paiement des clients, dans un réseau interne. L’objectif est d’optimiser les ressources et l’amélioration de la qualité de la facturation et du recouvrement.
Un tel outil aura comme avantage, de doter les services financiers et de la comptabilité, des données fiables pour l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget prévisionnel. Il donnera à la Direction et au Conseil d’administration, une idée objective sur les capacités réelles d’autofinancement.
Le Directeur général, le comptable et le Directeur administratif et financier auront accès aux informations relatives aux recettes, à travers des Journaux périodiques (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles).
Le système sera géré par un administrateur pour la mise à jour des tarifications, de la liste des actes et des produits. En plus en cas d’erreur dans le circuit de paiement (modification/annulation) l’administrateur du système ou le chef des caisses peut intervenir pour procéder aux modifications, mais le Directeur administratif et financier sera dans l’obligation de certifier des opérations.
Le logiciel délivre un Bon à payer et reçu de paiement (avec en-tête, numéro automatique, nom du client , et montant total du « Bon à payer »). Il est en mesure d’éditer des Journaux périodiques : quotidien , hebdomadaire , mensuel (avec visionnement des semaines) , trimestriel (avec visionnement des mois) , semestriel (avec visionnement des mois), annuel (avec visionnement des mois) .
L’outil permet de vendre aussi bien des services que des produits. Cependant en cas des produits nous avons la possibilité de suivre le stock. Une interface permettra d’effectuer des rapprochements bancaires, en mettant en parallèle la situation de la trésorerie au niveau de la Caisse et les versements auprès de la banque avec au final un rapport de rapprochement bancaire journalier. Dans le cas contraire, le système fera apparaître toute incohérence entre la Caisse et la Banque, à travers des rapports réguliers.
APPROVISONNEMENT.
Notre Module permet au responsable d'approvisionnement d’acheter des produits , au bon moment, au bon prix, et au meilleur coût selon les besoins de l’entreprise. Ces produits peuvent être destinés à l’utilisation interne ou bien à la vente aux clients.
D’ailleurs, peu importe le cas, le système permet de gérer les stocks en temps réel. Il permet de partager les informations avec la comptabilité. Ainsi, il remplace les documents papier par l’informatique. Cela inclut les demandes d’achat, les autorisations de dépenses, les achats d’un produit, ainsi que l’ordre de service.
RESSOURCE HUMAINE.
VARCI vous assiste dans la gestion des ressources humaines de votre entreprise. Vous avez la possibilité d’organiser votre personnel selon leur direction, service, gère les affectations en toute facilite, planifier les congés ainsi que les absences.
Bénéficiez d'une solution novatrice dans le domaine de la paie qui est spécialement bassé par les normes comoriennes. Dans cette perspective, on a la possibilité d’imprimer les bulletins de paie , les états salaires.
De plus on a la possibilité de sauvegarder le récapitulatif des retenues en format XML qui peut être envoyé directement à la caisse de retraire.
COMPTABILITÉ
Vous voulez économiser du temps , nous proposons le module comptable qui s’adresse à la PME et PMI des Comores.
Le système comptable est basé sur le plan comptable OHADA. Dans le but de répondre adéquatement aux exigences de toute PME de tous secteurs. Pourquoi nous choisir Varci comptabilité ? La convivialité , la fréquence des mises à jour ainsi la qualité du service à la clientèle.
INFORMATIQUE
Beaucoup des sociétés sous-estiment le parc informatique, mais il oublie que si un parc informatique est bien géré, il permet de faciliter le traitement des opérations d’ou un gain en temps qui génère une rentabilité financière.
Ainsi Varci module informatique permet d’administrer votre parcs informatique afin d’optimiser la maintenance.
La bonne gouvernance est la clé de la réussite économique